POUR SE DISTINGUER DES AUTRES

Tous les documents sont facilement
modifiables dans Word en quelques étapes. 

Installer les polices
de caractères

Lancer Word et adapter 
les modèles

Créer et imprimer
les PDF


CI-DESSOUS, UN GUIDE CONCERNANT LA RÉDACTION DE VOS DOCUMENTS
AINSI QUE LES ÉTAPES À SUIVRE POUR LEUR MISE EN PAGE DANS WORD.


–1–

Installer les polices de caractères

COPIEZ SUR VOTRE BUREAU LE DOSSIER DES POLICES DE CARACTÈRES.

SOUS WINDOWS 8/7/VISTA

À partir de votre bureau, décompressez le fichier, sélectionnez la ou les polices (.ttf, .otf ou .fon), puis   « Clic droit >  Installer ».

SOUS MAC OS X 10.3 OU PLUS

À partir de votre bureau, décompressez le fichier, sélectionnez la ou les polices (.ttf, .otf ou .fon), puis   « Double‑cliquer >  Installer ».

SOUS N’IMPORTE QUELLE VERSION DE WINDOWS

À partir de votre bureau, décompressez le fichier, sélectionnez et placez la ou les polices (.ttf, .otf ou .fon) dans le dossier « Polices »  situé dans  C:\Windows\Polices  ou C:\WINNT\Polices.


–2– 

Lancer l’application Microsoft Word

NE PAS LANCER L’APPLICATION MICROSOFT WORD AVANT D’INSTALLER LES POLICES DE CARACTÈRES.

Vous pouvez maintenant ouvrir votre document. 

Enregistrez une version spécifique en la nommant différemment, par exemple : CV-Prénom-Nom-L’intitulé du poste proposé.pdf


–3– 

Adapter le CV en fonction du poste visé

LE CV DEVRAIT CONVENIR À 80 % DES OFFRES D’EMPLOI. POUR LE 20 % RESTANT, IL EST DONC NÉCESSAIRE DE LE MODIFIER, DE L’ADAPTER.

Pour vous aider à faire ces modifications, nous avons créé dans Word des feuilles de styles propres à votre CV que vous trouverez en cliquant sur l’onglet « Accueil ».  

Nous avons également créé un thème, incluant une palette de couleurs, intitulé Boutique CV, auquel vous aurez accès en cliquant sur l’onglet  « Mise en page ».


–4– 

Rédiger les documents

DANS LA SECTION SUIVANTE FIGURENT QUELQUES RÈGLES D’ÉCRITURE ET INFORMATIONS PRATIQUES QUI FACILITERONT LA RÉDACTION DE VOS DOCUMENTS.

LETTRE DE PRÉSENTATION

L’adresse postale s’écrit sous la date, mais à gauche, en suivant ce modèle :

 Jasmine Ibgui
8375, rue Foucher, bureau 245
Montréal (Québec) H3P 3B7

La date s’écrit tout en haut, à droite, précédée du lieu, par exemple :

Montréal, le 24 septembre 2017

Le nom de la voie (rue, boulevard, avenue, place, etc.) est écrit en toutes lettres et en minuscules.

Les titres de civilité « Madame » et « Monsieur » s’écrivent au long avec une majuscule initiale, qu’ils soient employés seuls ou devant le nom de la personne concernée.

Le code postal termine l’adresse. Il doit figurer après la province, de préférence sur la même ligne, et être séparé par deux espacements.

La salutation finale s’écrit le plus simplement possible, par exemple :

« En espérant que vous retiendrez ma candidature, veuillez recevoir, madame, mes meilleures salutations. »

Le mot « suite » ne convient pas pour indiquer un bureau.

La signature n’est pas nécessaire si vous envoyez votre lettre de présentation par courriel ou le Web.

CURRICULUM VITÆ

Il est important de rédiger le CV de façon constante et uniforme. Pour décrire responsabilités et réalisations, on ne doit pas entremêler verbes à l’infinitif et noms abstraits. Il faut opter pour une forme ou l’autre, et ce, pour l’ensemble du CV. Ainsi, une description telle que celle-ci n’est pas bonne : « Assurer le suivi des dossiers / Gestion des comptes / Veiller au respect de l’échéancier ». Il faudrait plutôt écrire : « Assurer le suivi des dossiers / Gérer les comptes / Veiller au respect de l’échéancier ».

À la fin d’une entrevue, remettez votre CV et votre carte de visite. Pour un maximum d’effet, assurez-vous de choisir un papier de qualité et un bon grammage.

Les références sont optionnelles. Vous en discuterez lors de l’entrevue.

Envoyer une note de remerciement après une entrevue sera un geste apprécié dont on se souviendra.

CURRICULUM VITÆ POUR LES LOGICIELS AUTOMATISÉS

Il n’est pas nécessaire d’indiquer votre adresse postale, à moins que vous n'envoyiez votre CV à une grande entreprise qui utilise un logiciel ATS ( applicant tracking system). Dans ce cas, rédigez dans Word un CV comprenant votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre courriel, les mots balises figurant dans l’annonce et des mots-clés comme les compétences, les tâches, les dates et la formation qui correspondent à celles du poste à pourvoir.

Ce document Word ne doit pas comporter de boîtes, de tableaux, d’en-têtes et de pieds de page. Alignez tout simplement le texte à gauche, utilisez des puces standards, puis sélectionnez une police sans empattements et sécurisée (comme Arial, Tahoma, Georgia, Lucida, Calibri ou Trebuchet) de 12 points avec un interlignage de 13 points. Sauvegardez le document en .doc ou .rtf.


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Mettre en page les documents

IL EST PRÉFÉRABLE DE TRAVAILLER AVEC LES CARACTÈRES NON IMPRIMABLES,
CE QUI PERMET DE REPÉRER LES FAUTES D’ESPACEMENT ET DE MIEUX CONTRÔLER LA STRUCTURE DU TEXTE
(PARAGRAPHES, TABULATIONS, ESPACES, COLONNES ET TABLEAUX).

CARACTÈRES NON IMPRIMABLES SOUS WINDOWS

À partir du menu  « Fichier », sous  « Aide », cliquer sur « Options », puis sur « Options avancées > Affichage », et cocher  « Afficher toutes les marques de mise en forme ».

Cliquer également sur l’icône « ¶ », qui se trouve dans la barre de menus du haut.

CARACTÈRES NON IMPRIMABLES SOUS MAC

À partir du menu « Word », choisir « Préférences > Affichage » et sélectionner les cases correspondant aux caractères non imprimables que vous souhaitez afficher ou masquer.

Cliquer également sur l’icône « ¶ », qui se trouve dans la barre de menus du haut.

SAUT DE PAGE SOUS WINDOWS ET SOUS MAC

Utiliser les sauts de page sous l’onglet
« Mise en page > Sauts ».

SAUT DE PARAGRAPHE SOUS WINDOWS ET SOUS MAC

Les feuilles de styles s’appliquent d’un paragraphe à l’autre.
On obtient un saut de paragraphe en appuyant sur la touche « Entrée ».

RETOUR À LA LIGNE SOUS WINDOWS ET SOUS MAC


On obtient un retour à la ligne sans nouveau paragraphe en appuyant sur les touches
« Maj + Entrée ».

ESPACE INSÉCABLE SOUS WINDOWS

L’espace insécable permet d’éviter la séparation entre deux éléments en fin de ligne (par exemple, prénom et nom tels que Danièle Bélanger).
Pour insérer une espace insécable, appuyer sur les touches « Ctrl + Maj + Espace ».

Insérer également une espace insécable après les deux‑points, le guillemet ouvrant et avant le guillemet fermant.

ESPACE INSÉCABLE SOUS MAC


L’espace insécable permet d’éviter la séparation entre deux éléments en fin de ligne (par exemple, prénom et nom tels que Danièle Bélanger).
Pour insérer une espace insécable, appuyer sur les touches « Ctrl + Maj + Espace ».

Insérer également une espace insécable après les deux‑points, le guillemet ouvrant et avant le guillemet fermant .

TIRET INSÉCABLE SOUS WINDOWS

Le tiret insécable permet d’éviter la séparation entre deux éléments en fin de ligne (par exemple, un prénom composé tel que Jean‑François).
Pour insérer le tiret insécable, appuyer sur les touches
« Ctrl + Maj + trait d’union ».

TIRET INSÉCABLE SOUS MAC


Le tiret insécable permet d’éviter la séparation entre deux éléments en fin de ligne (par exemple, un prénom composé tel que Jean‑François).
Pour insérer le tiret insécable, appuyer sur les touches
« Cmd + Maj + trait d’union ».

ZONES DE TEXTE

Afin que vous puissiez changer le contenu de vos documents sans perturber la mise en page, celle‑ci est divisée en boîtes, c’est‑à‑dire en zones de texte. Vous pouvez ainsi modifier le texte à votre guise à l’intérieur des marges prédéfinies.

TABLEAUX

Pour certains modèles, la mise en page est conçue sous forme de tableaux, et non de boîtes. Pour modifier la taille d’une zone de texte (allonger ou réduire), il faut alors placer le curseur à la fin de la zone en le faisant glisser sur les marges.


–6– 

Créer un PDF

POUR IMPRIMER OU ENVOYER PAR COURRIEL

 SOUS WINDOWS 

À partir du menu « Fichier », cliquer sur « Enregistrer sous »

Dans la liste « Type », cliquer sur « PDF > Standard »

Cliquer sur « Enregistrer ».

SOUS MAC OS X 10.3 OU PLUS

À partir du menu « Fichier », cliquer sur « Enregistrer au format PDF ».

Cliquer sur « Enregistrer ».


En faisant appel à Boutique CV,
vous marquez un point de départ concret et positif.